哪些因素有助于创建一个繁荣昌盛的虚拟社区？

随着远程工作变得越来越普遍，企业现在已经开始意识到在保持公司价值观和企业文化方面出现的困难。因此，对于这样的企业来说，建立强大的远程文化已经变得至关重要，以确保他们的员工在这个过渡期内保持满意和高效。

这篇博客旨在提供建立和维持远程工作文化的见解，尽管员工之间存在物理距离，但仍可以培养员工价值和连通性。

简单来说，远程文化究竟指的是什么？

远程文化涵盖了组织促进远程工作的战略，包括定义沟通方式、可用性和其他相关主题的期望。虽然这些方面在实体办公室环境中可能已经存在，但在远程工作时保持精准和一致是至关重要的。

在分布式团队中，对特定问题缺乏共识或政策不清晰可能会导致个人感到疏远，从而导致各种问题，例如员工高流动率，士气低落以及无法协同工作。为了减轻这种风险，必须确立能力强的领导层。

为了平稳转换到远程工作，从最初阶段建立透明和协作的文化至关重要。这创造了良好的环境，使所有相关人员能够协同工作并保持高生产力。

在偏远地区培育繁荣文化的意义

通常来说，营造一个高效的工作环境可以带来很多好处，比如提高员工留存率，为员工创造舒适的工作氛围，并赋予他们释放全部创造力的能力。然而，在远程工作环境中，员工参与度和工作与生活的平衡等方面变得更加关键。

鼓励员工参与。

在远程工作设置中，员工可能会感到归属感不强。然而，参与度高的员工更有倾向于利用自己独特的知识和专业知识为组织做出贡献。因此，有必要让他们确信自己的贡献是有价值的。其中一个有效的方法是积极征求他们对具体程序和整个业务的反馈意见。这鼓励员工更加投入于团队的成功。

在实体工作场所中，通常更容易建立同事之间的联想和协作感。然而，当会议仅在线上举行时，员工可能会感到彼此之间的联系变得不太紧密，并逐渐失去对工作的兴趣，这对他们的幸福以及团队效率产生了不利影响。在缺乏明显关注的情况下，可能会出现脱离感，导致生产力下降。

建立一个参与的文化是激励远程员工并让他们感受到被赞赏的关键。为了达到这个目的，您可以为特定团队计划每年的面对面会议，如果团队有兴趣，提供非结构化的时间，并定期与每个个人以及整个团队进行沟通，以了解他们的福祉和对组织的感受。这样可以在不要求团队在一起的情况下监督团队的工作。

促进工作和个人生活之间的健康平衡

对于分布式团队来说，保持健康的工作与生活平衡可能会更加困难。在办公室环境中，个人可以方便地分离工作和个人生活。当办公室关门时，所有与工作相关的任务应该已经完成，员工在正常工作时间之外不可用。

在远程工作情况下，工作与个人生活之间的界限已经明显模糊，尤其是在在家工作时。COVID-19大流行导致全球封锁和隔离，因此许多员工被迫远程工作，工作时间更长。这种情况可以归因于当代情况下工作和家庭生活融合，外部世界并没有太多的可选项。

与员工讨论他们的可用性期望非常重要，以保持工作和个人生活的平衡。在规划会议时，还应考虑预防超负荷工作的措施，例如定期评估团队的工作量。这可以确保团队获得健康的工作与生活平衡。

提高效率和责任感。

要建立一个成功的远程团队，关键是聘请能胜任工作的人员，而不考虑他们的地理位置。然而，管理分布式团队有更高的机会让员工无法履行他们的职责，因为没有实际的问责制存在。

定期检查非常关键，以确保团队成员了解自己的职责并且可以相互依赖。然而，防止对团队施加过大负担的不必要会议是至关重要的。

建立强大的远程团队的方法

现在您已经了解了创建远程办公文化的重要性，可以专注于实现该目标。以下是一些概念，可帮助您启动此过程：

确保你的目标和截止日期是明确无误的。

要在远程工作中取得成功，团队的每个成员都必须清楚了解他们的职责、责任和截止日期。每个团队成员都必须理解他们的角色和团队的目标，以及个人目标和团队可以如何支持他们。

始终保持沟通渠道开放。

远程工作的增长以及对电子邮件和聊天等基于文本的方法的更大依赖可能会影响员工的沟通能力，因为非语言暗示经常不明显。为了避免这种混淆，组织应该明确规定团队的预期沟通方式并制定使用不同远程技术的协议。

对于企业来说，鼓励管理者和下属之间的透明沟通至关重要。为了建立这种沟通，可以定期进行一对一的会议，在会议前讨论责任和期望。研究表明，向员工提供频繁和明确的反馈可以增强沟通，并提高员工的保留率。

探索简单的交互和协作方式

高效的远程通信需要充分利用技术。实时工具（如即时聊天、Google 文档和 Figma）以及异步工具（如电子邮件、Basecamp 和 Jira）的结合可以让全球各地的人保持同步和高效生产。

培训您的远程团队异步工作。

建立一种异步运作的远程文化对于使团队成员在远程工作环境中高效运作至关重要，即使他们在同一时区。只有每个人都可以自主工作并且不需要参加同步会议，远程劳动力才能带来有利之处。

为了保证远程团队的最大产出，关键是要以每个团队成员在一天内的高峰时间工作的方式安排工具和任务。使用异步的项目管理技术，如电子邮件、Trello或Basecamp，而不是实时聊天平台，如Slack或Microsoft Teams等，可以实现这一点。它可以保证团队成员了解情况，即使他们在某一时刻不在线。

确保登录和退出都有规定的时间。

研究表明，制定独立的远程员工工作时间，特别是对于习惯于办公室环境的人来说，可以有助于实现工作与生活的平衡，并将疲劳风险降至最低。为了确保远程团队的最大生产力和满意度，强制执行固定的工作时间非常关键。

鼓励员工利用他们的假期，并在工作日设置明确的界限，是至关重要的。随着跨越各种时区和国家的工作趋势不断上升，人们很容易感到有必要始终保持连接和高效生产。积极支持员工休假的经理表明他们重视员工，这可以在员工回到工作岗位时提高生产力。

结论

随着远程工作越来越普遍，营造一个不仅容忍而且倡导这种方式的工作环境至关重要。为了确保远程团队的最大生产力和舒适度，建立清晰的期望和边界、保持动力，以及提供必要的设备来完成工作都非常重要。

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